A. Mô tả công việc chi tiết và Trách nhiệm:

1. Chịu trách nhiệm về các khoản nợ phải trả trong nước và nước ngoài

· Quản lý hệ thống data tạo mã công nợ phải trả;

· Tạo mã nhân viên đủ thông tin theo BP nhân sự cung cấp;

· Theo dõi và cùng phối hợp bộ phận liên quan về matching phiếu mua hàng hóa, chi phí, tài sản với các hóa đơn trên hệ thống kế toán;

· Quản lý hợp đồng mua hàng hóa, dịch vụ, tài sản công cụ dụng cụ của toàn hệ thống;

· Đảm bảo các tài khoản ngân hàng được cập nhật trên hệ thống và sao kê D+1;

· Chịu trách nhiệm đưa HOST TO HOST thanh toán tự động  triển khai thành công;

· Cập nhật và đề xuất các thay đổi trong quy định thanh toán phù hợp với vận hành và công nghệ theo đúng các quy định và thông tư về thuế.

2. Hóa đơn và Thuế

· Kiểm soát thông tin hóa đơn mua vào hợp lệ;

· Kiểm soát bảng kê bàn giao hóa đơn chứng từ cho team thuế;

· Phát hiện rủi ro tiềm tàng khi nhận hồ sơ thanh toán phải trả từ nhà cung cấp;

· Chịu trách nhiệm kiểm tra và đối soát thuế VAT đầu vào và hỗ trợ kế toán thuế lên các tờ khai liên quan;

· Phối hợp với Tax Manager trong việc lên kế hoạch và chính sách thuế áp dụng trong các giai đoạn. Cung cấp hồ sơ chứng từ cho các bên liên quan.

3. Báo cáo định kì

· Đảm bảo toàn bộ hoạch toán về chi phí phải trả của toàn hệ thống đúng kịp thời;

· Phụ trách kiểm soát công nợ nhà cung cấp, công nợ tạm ứng nhân viên, các khoản phải trả khác;

· Công nợ chính xác, đối chiếu ký BBXNCN định kỳ, báo cáo trừ lương nhân viên hàng tháng (Khoản vay đầy đủ hợp đồng, khế ước vay; Bảng theo dõi lãi vay của từng đối tượng; Bảng theo dõi vay ngân hàng khớp với sổ phụ);

· Giải trình với các bên liên quan về biến động chi phí;

· Báo cáo kết quả thực hiện công tác thanh toán đối chiếu công nợ nội bộ tập đoàn;

· Các báo cáo định kỳ về Vay và làm việc với Ngân hàng về chứng từ giải ngân.

4. Lưu trữ chứng từ và quản lý tài khoản ngân hàng

· Chuẩn hóa về quy trình lưu trữ chứng từ – tối ưu thời gian tìm kiếm;

· Khế ước vay/Thư Bão Lãnh; Chứng từ thanh toán; Hợp đồng mua vào; Biên bản xác nhận công nợ NCC/NV;

· Quản lý và đảm báo tài khoản ngân hàng được cập nhật đầy đủ và kịp thời theo DOA của công ty và cá nhân theo từng giai đoạn;

· BB kiểm kê quỹ sổ, quỹ chứng từ thanh toán tiền mặt;

· Các thẻ và tài khoản ngân hàng không giới hạn với các hình thức thanh toán không dùng tiền mặt.

5. Quản lý team Kế toán thanh toán – Phối hợp với nội bộ công ty thành viên

· Điều phối và sắp xếp nhân sự đảm bảo thanh toán đúng hạn. Cập nhật công nghệ mới giảm thiểu công tác hạch toán thủ công nâng cao hiệu suất công việc (vd :Làm việc với NH làm lệnh thanh toán online tự động);

· Chịu trách nhiệm dự đoán và trình phương án cho việc điều phối dòng tiền, quản lý và cân đối các khoản phải thu phải trả nội bộ;

· Đảm bảo các đề xuất và thanh toán nằm trong ngân sách được phép.

6. Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên và Quản lý trực tiếp

B. Trình độ học vấn, chuyên môn:

· Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành kế toán

· Kinh nghiệm làm vị trí kế toán thanh toán và phải trả trên 3 năm

· Từng quản lý team 3-7 bạn

· Quản lý và xử lý chi phí cho công ty chuỗi > 5 địa điểm

· Có kinh nghiệm trong việc set up hệ thống và tự đọng thanh toán

C. Kỹ năng:

· Khả năng giao tiếp tốt;

· Quản lý sự thay đổi tốt

· SAP, D365, FAST

· Excel tốt có tư duy hệ thống