A. Mô tả công việc chi tiết và Trách nhiệm:

1. Chịu trách nhiệm theo dõi hồ sơ capex trong giai đoạn trước khai trương và hoàn thiện

· Theo dõi các chi phí trước khai trương và phần dở dang theo tiến độ của từng dự án;

· Theo dõi việc tập hợp hồ sơ, quyết toán chi phí xây dựng cơ bản đúng qui định;

· Theo dõi TSCD, CCDC, hàng tồn kho kịp thời và chính xác;

· Ghi chép, phản ánh tổng hợp chính xác, kịp thời số lượng, giá trị TSCĐHH hiện có, tình hình tăng giảm và hiện trạng TSCĐHH trong phạm vi toàn đơn vị, cũng như tại từng bộ phận sử dụng TSCĐHH, tạo điều kiện cung cấp thông tin để kiểm tra, giám sát thường xuyên việc giữ gìn, bảo quản, bảo dưỡng TSCĐHH và kế hoạch đầu tư đổi mới TSCĐHH trong từng đơn vị.

2. Ghi nhận và kiếm soát số lượng giá trị tài sản trên sổ kế toán đảm bảo đúng theo quy định Thuế

· Kiểm tra ghi nhận tăng /giảm/điều chuyển tài sản đúng quy định thuế và pháp luật hiện hành;

· Chạy khấu hao TSCD CCDC;

· Đảm bảo số liệu về TSCD CCDC hàng tháng được hoàn thiện trước ngày 2 hàng tháng;

· Tham mưu quy trình ghi nhận tài sản cố định và các chi phí trước hoạt động.

3. Nhận hồ sơ và xử lý hồ sơ đảm bảo hồ sơ Capex được thanh toán đúng hạn

· Cùng phòng ban lên kế hoạch thanh toán theo tiến độ để bảo và tư vấn về dòng tiền cho cấp trên;

· Lưu trữ chứng từ capex;

· Rà soát tiến độ thực hiện các Hợp đồng, tiến độ tạm ứng, thanh toán, quyết toán hợp đồng.

4. Lên kế hoạch kiểm kê – và quy trình liên quan đến quản lý tài sản

· Đảm báo các tài sản điều chuyển – thanh lý được ghi nhận và thực hiện đúng kỳ;

· Làm việc với phòng ban để đảm báo Tài sản được dán tem và được bảo trì thường xuyên ghi nhận đúng thực tế.

5. Quản lý và training team trong công tác quản lý và cung cấp dữ liệu cho các bên liên quan

· Thống nhất các quy chế tài chính về ghi nhận tài sản đúng với quy định nội bộ;

· Tham mưu và đảm bảo cây tải sản và thời gian khấu hao được đồng nhất.

6. Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên và Quản lý trực tiếp

B. Trình độ học vấn, chuyên môn:

· Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành kế toán

· Từng làm phân hệ tài sản cho chuỗi trên 10 địa điểm

· Có kinh nghiệm xây dựng cây tài sản và kiểm tra hồ sơ xây dựng ban đầu

· Có kỹ năng quản lý và vận hành nhân sự trên 3 bạn

C. Kỹ năng:

· Khả năng giao tiếp tốt;

· Thích ừng với sự thay đổi nhanh

· Có thể đi công tác các tỉnh